Отправка приглашений — Помощь — Годовщина

С чего начать Годовщина Гости Цифровое приглашение Мероприятия Файлы Фотоотчёт Премиум О приложении

Цифровое интерактивное приглашение - это современный и удобный способ пригласить гостей. Такое приглашение не просто статичный файл. В интерактивном приглашении есть таймер обратного отсчёта, возможность подтвердить или отклонить присутствие, опрос гостей, карта места проведения мероприятия с возможностью приближения, и так далее.

Чтобы пригласить гостей на годовщину, им нужно отправить ссылку на интерактивное приглашение. Ссылка может быть уникальной - для каждого приглашения своя, либо общей, для всех гостей. Ссылку на общедоступное приглашение можно выложить на своей странице в соц. сетях или группе.

Чтобы отправить ссылку нужно в разделе «Цифровые приглашения» нажать кнопку "Отправить" и выбрать гостя. Либо это можно сделать в разделе «Гости». Доступ к годовщине можно открыть для своей второй половинке, чтобы каждый отправил приглашения для своих гостей. Далее в окне можно отправить ссылку одним из следующих способов:

Ссылку можно открыть на новой вкладке в браузере. Затем нажать на «Поделиться» в меню браузера и переслать ссылку нужному гостю.
Можно скопировать ссылку в память устройства. После этого нужно открыть нужный чат в любом мессенджере и вставить ссылку на приглашение в поле для ввода текста.
На мобильных устройствах можно просто нажать на кнопку "Поделиться" и отправить ссылку нужному человеку через Telegram, WhatsApp, Viber.
Если приложение открыто с ноутбука или компьютера, то можно отправить ссылку на свой телефон для последующей удобной пересылки контакту.

Ссылка на приглашение всегда содержит только цифры. Поэтому её легко просто переписать с экрана другого уйстрова. Ссылка начинается с printo.love/ и далее номер приглашения. Если к сервису подключить свой домен, то ссылка будет на этом домене.

Статусы отправки

После отправки приглашения гостю, в списке гостей в приложении появится статус отправки. Статусы отправки могут быть следующими:

Приглашение отправлено. Эта отметка появляется, когда ссылка была отправлена через мессенджер и он делает запрос к сервису для загрузки предпросмотра. Этот статус помогает увидеть, кому приглашение было отправлено, а кому нет.
Приглашение открыто. Эта отметка появляется, когда гость открывает приглашение.
Отклик на приглашение. Эта отметка появляется, когда гость изменяет статус присутствия. Этот статус означает, что гость откликнулся на приглашение, хотя при этом он может и отказаться от присутствия на годовщине. В разделе "Банкет" или при открытии информации о приглашении можно увидеть все ли гости из приглашения подтвердили присутствие на годовщине.

Именное и общедоступное приглашение

В каждом именном приглашении есть обращение и имена гостей. Такое приглашение открывается по своей уникальной ссылке, которую нужно переслать этим гостям. Гости могут принять приглашение, а так же выбрать подарок из списка желаний.

Общедоступное приглашение (а так же свадебный сайт) - это приглашение, в котором нет имен гостей. В переменную {guests} в этом случае вставляется обращение из настроек приглашения, например, "Дорогие друзья". Такое приглашение можно выложить на своей странице в соц. сетях или группе. Если в приглашении есть кнопка "Принять приглашение", а в настройках разрешено принимать приглашения, то гости могут сами указать свои имена и принять приглашение. Их имена будут отображаться в списке гостей, и их можно будет разместить за столами на банкете.

Автоматическая рассылка приглашений

Чтобы отправить приглашение в окне отправки нужно нажать "Поделиться" и там выбрать мессенджер, через который отправить приглашение. Можно просто скопировать и вставить ссылку в любой мессенджер.

Однако, если приглашений очень много, или просто для удобства, можно воспользоваться автоматической рассылкой. В этом случае ссылки на интерактивные приглашения отправляются с подключённых аккаунтов в мессенджерах.

Очистка кэша предпросмотра в мессенджерах

Бывает так, что ссылка на приглашение было создана, отправлена через мессенджер, а затем приглашение было изменено. Например, добавлены новые слайды, изменён текст или даже дизайн. Однако при отправке этой ссылки предспросмотр в мессенджерах остаётся старым. Это происходит из-за кэширования предпросмотра. Чтобы очистить кэш предпросмотра, нужно:

Telegram. Нужно открыть чат с ботом @webpagebot и отправить ему ссылку на приглашение. Затем следует нажать на кнопку "Update with content" - предпросмотр обновится на актуальный.
Другие мессенджеры. В других мессенджерах кэш предпросмотра обычно обновляется автоматически. Можно попробовать удалить сообщение с предпросмотром и отправить ссылку заново. Возможно потребуется время, чтобы кэш обновился. Другой вариант - обновить саму ссылку, нажав на кнопку "Обновить ссылку" в окне отправки приглашения. В этом случае будет создана новая ссылка, и новый предпросмотр в мессенджерах. Однако старая ссылка на приглашение станет недействительной, и если кто-либо перейдёт по ней, то увидит сообщение об ошибке.

Ещё по этой теме

Нужна помощь?

Напишите нам в по электронной почте v@printo.love и мы с радостью поможем вам!