Чтобы добавить одного или нескольких гостей нужно в разделе «Гости» нажать на кнопку «Добавить гостей» и в появившемся окне внести данные о гостях.
Добавление гостей в одно приглашение
Следует добавить одного или нескольких гостей, входящих в одно приглашение. Это могут быть члены одной семьи. У них будет одна, общая, ссылка на интерактивное приглашение и одно, общее, печатное приглашение.
Можно добавить любое количетсво гостей (членов семьи). Если планируется приглашать детей, то лучше добавить всех детей, даже если их имена не известны. Для каждого гостя можно указать:
- Имя. Имя (или имя и фамилия) гостя. Это имя будет размещено на банкетной карточке, в плане и схеме рассадке, а так же на слайдах с отдельными мероприятиями.
- Пол. Пол гостя влияет на расчёт алкоголя на банкете, а так же на доступность мероприятий (девочки приглашаются на девичник, а мальчики - на мальчишник).
- Возраст. Переключатель, является ли гость ребёнком. Детей невозможно пригласить на мальчишник или девишник, а так же это влияет на расчёт алкоголя.
- Мероприятия. На какие мероприятия приглашён этот гость. Добавить / удалить / именить мероприятия можно в разделе «Мероприятия». Для каждого гостя можно указать на какие мероприятия он приглашен. Например, гостя можно пригласить на мальчишник, но не обязательно его супруга будет приглашена на девичник.
Для добавления гостя есть кнопка "Добавить члена его семьи". На этом персональные данные для каждого гостя заканчиваются и ниже идут общие данные:
- Обращение. Это обращение к одному или нескольким гостям, указанным выше, например «Уважаемые», «Дорогой», или «Любимые». Это поле не обязательно для заполнения.
- Имена. В это поле нужно внести имена и/или фамилию гостей, к которым мы обращаемся в приглашении. При этом, в этом поле не обязательно перечислять все имена гостей из этого приглашения. Например, можно указать «Семья Ивановых», или указать имена только взрослых гостей. В цифровое и печатное приглашение, подставляются данные из этих двух полей.
- Местоимение. Стандартное обращение в приглашении - вас. Однако можно изменить это местоимение на «Вас» или «тебя». В последнем случае также заменяются слова в множественном числе на единственное число, например «возьмите» на «возьми». Примечание: русский язык настолько сложен, что в редких случаях приложение некоректно изменяет множественное число на единственное. Поэтому можно принудительно задать формы слов для множественного и единственного числа в приглашении. Для этого, в режиме редактирования блока нужно написать формы слова в фигурных скобках, через разделитель - вертикальную черту. Пример: "{возьмите|возьми} подарок".
- Кем приходится. Можно выбрать кем приходятся гости мужу и жене. Это можно сделать для того, чтобы было удобно видеть сколько человек будет на годовщине с каждой из сторон. Кроме того, это помогает распределять гостей по столам.
- Заметки. Можно написать любые подробности относительно этих гостей. Заметки не видны гостям. В списке гостей заметка выделяется чёрным треугольником, рядом с именами гостей.
Создание нескольких приглашений
Чтобы упростить добавление гостей, в одном открытом окне можно создать несколько приглашений. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить ещё», расположенную внизу окна. В этом случае текущее приглашение свернётся, и можно будет внести данные для следующих гостей. Однако пока кнопка «Добавить» не будет нажата все эти внесённые данные не будут сохранены.
После нажатия на кнопку «Добавить» все введённые данные будут сохранены и гости добавлены к годовщине.
Ещё по этой теме
Нужна помощь?
Напишите нам в по электронной почте v@printo.love и мы с радостью поможем вам!