План розсадки гостей допомагає швидко розмістити гостей по столах, не вникаючи в подробиці щодо розташування, форми та місткості столів. Або, якщо схема розсадки вже відома та потрібно просто розподілити гостей по столах.
У більшості випадків краще використовувати схему розсадки. Якщо розмістити гостей на схемі, то план розсадки буде створено автоматично. Тобто можна використовувати як план, так і схему. На схемі інформація подається більш детально, а в плані — спрощено. Немає необхідності попередньо розподіляти гостей у плані, щоб потім розміщувати на схемі. Якщо використання схеми підходить для організації річниці, то краще використати саме її.
Перемикач між планом і схемою розсадки
Використання плану розсадки
Щоб розмістити гостей, спочатку потрібно додати один або кілька столів. Для цього використовується кнопка над панеллю інструментів. Можна додати будь-яку кількість столів.
Кнопка додавання столу та порожні столи
Далі потрібно взяти блок, де вказаний гість або кілька гостей в одному запрошенні за спеціальну зону та перенести до потрібного столу. Так слід робити з усіма гостями, переносячи блок з гостями до певного столу.
Перенесення блоку з гостями до потрібного столу
Блоки з гостями можна переміщувати між столами. Проте гостей з одного запрошення можна розсадити тільки за одним столом. Якщо потрібно розмістити гостей за різними столами, то вони мають бути в різних запрошеннях.
Після розміщення гостей за столами в розділі «Всі файли» буде створено потрібну кількість номерків на стіл, а також розсадочних карток для кожного столу.
Будь-який стіл можна видалити (самі гості не видаляються) або змінити його номер (цей номер не має бути зайнятий).
Для зручності всі блоки з гостями можуть бути приховані у кожного стола, щоб спростити процес перенесення блоків.
План розсадки дозволяє швидко розмістити гостей та створити розсадочні картки та номерки на стіл. Цей варіант може бути зручним, якщо столів та гостей небагато. Проте у більшості випадків краще використовувати схему розсадки. У цьому випадку гостям не лише призначається номер столу, але й місце за столом. У будь-який момент можна переключитися між списком і схемою.
Ще по цій темі
Потрібна допомога?
Напишіть нам на електронну пошту v@printo.love і ми з радістю допоможемо вам!