Щоб додати одного або декількох гостей, треба в розділі «Гості» натиснути кнопку «Додати гостей» і в появившомуся вікні ввести дані про гостей.
Додавання гостей до одного запрошення
Слід додати одного або декількох гостей, що входять до одного запрошення. Це можуть бути члени однієї родини. У них буде одне, спільне, посилання на інтерактивне запрошення і одне, спільне, друковане запрошення.
Можна додати будь-яку кількість гостей (членів родини). Якщо планується запросити дітей, краще додати всіх дітей, навіть якщо їх імена невідомі. Для кожного гостя можна вказати:
- Ім'я. Ім'я (або ім'я та прізвище) гостя. Це ім'я буде розміщено на банкетній картці, в плані та схемі розсадки, а також на слайдах із окремими заходами.
- Стать. Стать гостя впливає на розрахунок алкоголю на банкеті, а також на доступність заходів (дівчатка запрошуються на дівич-вечір, а хлопчики - на парубочий вечір).
- Вік. Перемикач: чи є гість дитиною. Дітей неможливо запросити на парубочий або дівич-вечір, а також це впливає на розрахунок алкоголю.
- Заходи. На які заходи запрошений цей гість. Додати / видалити / змінити заходи можна в розділі «Заходи». Для кожного гостя можна вказати, на які заходи його запрошено. Наприклад, гостя можна запросити на парубочий вечір, але не обов'язково його дружина буде запрошена на дівич-вечір.
Для додавання гостя є кнопка "Додати члена його родини". На цьому персональні дані для кожного гостя закінчуються і далі йдуть загальні дані:
- Звернення. Це звернення до одного або декількох гостей, зазначених вище, наприклад «Шановні», «Дорогий», або «Любі». Це поле не обов’язкове для заповнення.
- Імена. У це поле потрібно внести імена та/або прізвища гостей, до яких ми звертаємося в запрошенні. При цьому в цьому полі не обов’язково перераховувати всі ймення гостей з цього запрошення. Наприклад, можна зазначити «Родина Іванових», або вказати імена тільки дорослих гостей. У цифрове та друковане запрошення підставляються дані з цих двох полів.
- Займенник. Стандартне звернення в запрошенні - вас. Однак можна змінити цей займенник на «Вас» чи «тебе». У останньому випадку також замінюються слова у множині на однину, наприклад «візьміть» на «візьми». Примітка: українська мова - складна, тому у рідкісних випадках додаток некоректно змінює множину на однину. Тому можна примусово задати форми слів для множини та однини у запрошенні. Для цього, в режимі редагування блоку потрібно написати форми слова у фігурних дужках через роздільник - вертикальну риску. Приклад: "{візьміть|візьми} подарунок".
- Ким приходиться. Можна вибрати, ким є гості нареченому та нареченій. Це допоможе бачити, скільки людей буде на весіллі з кожної зі сторін. Крім того, це допомагає розподіляти гостей по столах.
- Нотатки. Можна написати будь-які подробиці щодо цих гостей. Нотатки не видні гостям. У списку гостей нотатка виділяється чорним трикутником біля ймення гостей.
Створення кількох запрошень
Щоб спростити додавання гостей, в одному відкритому вікні можна створити кілька запрошень. Для цього потрібно натиснути кнопку «Додати ще», розташовану внизу вікна. У цьому разі поточне запрошення буде згорнуто, і можна буде ввести дані для наступних гостей. Проте поки кнопку «Додати» не буде натиснуто, всі ці введені дані не будуть збережені.
Після натискання на кнопку «Додати» всі введені дані будуть збережені, і гості додані до річниці.
Ще по цій темі
Потрібна допомога?
Напишіть нам на електронну пошту v@printo.love і ми з радістю допоможемо вам!