Відправка запрошень

Цифрове інтерактивне запрошення - це сучасний та зручний спосіб запросити гостей. Таке запрошення не просто статичний файл. В інтерактивному запрошенні є таймер зворотного відліку, можливість підтвердити або відхилити присутність, опитування гостей, карта місця проведення заходу з можливістю наближення тощо.

Щоб запросити гостей на весілля, їм потрібно надіслати посилання на інтерактивне запрошення. Посилання може бути унікальним - для кожного запрошення своє, або загальним для всіх гостей. Загальнодоступне посилання можна опублікувати на своїй сторінці в соціальних мережах або в групі.

Щоб надіслати посилання, необхідно в розділі «Цифрові запрошення» натиснути кнопку "Відправити" і вибрати гостя. Або це можна зробити в розділі «Гості». Доступ до весілля можна відкрити своїй другій половинці, щоб кожен відправив запрошення своїм гостям. Далі у вікні можна надіслати посилання одним із наступних способів:

• Посилання можна відкрити в новій вкладці браузера. Потім натиснути на «Поділитися» в меню браузера та переслати посилання необхідному гостю.
• Можна скопіювати посилання в пам'ять пристрою. Після цього потрібно відкрити потрібний чат у будь-якому мессенджері та вставити посилання на запрошення в поле для вводу тексту.
• На мобільних пристроях можна просто натиснути на кнопку "Поділитися" і надіслати посилання потрібній людині через Telegram, WhatsApp, Viber.
• Якщо програма відкрита з ноутбука або комп'ютера, то можна надіслати посилання на свій телефон для подальшого зручного пересилання контакту.

Посилання на запрошення завжди містить тільки цифри. Тому її легко просто переписати з екрану іншого пристрою. Посилання починається з printo.love/ і далі номер запрошення. Якщо до сервісу підключити свій домен, то посилання буде на цьому домені.

Статуси відправки

Після відправки запрошення гостю, у списку гостей у програмі з’явиться статус відправки. Статуси відправки можуть бути наступними:

• Запрошення відправлено. Ця позначка з’являється, коли посилання було відправлено через мессенджер і він робить запит до сервісу для завантаження попереднього перегляду. Цей статус допомагає побачити, кому запрошення було відправлено, а кому ні.
• Запрошення відкрито. Ця позначка з’являється, коли гість відкриває запрошення.
• Відповідь на запрошення. Ця позначка з’являється, коли гість змінює статус присутності. Цей статус означає, що гість відповів на запрошення, хоча при цьому він може і відхилити присутність на весіллі. У розділі "Бенкет" або при відкритті інформації про запрошення можна побачити чи всі гості з запрошення підтвердили присутність на весіллі.

Іменне та загальнодоступне запрошення

У кожному іменному запрошенні є звернення та імена гостей. Таке запрошення відкривається за своєю унікальною URL-адресою, яку потрібно переслати цим гостям. Гості можуть прийняти запрошення, а також вибрати подарунок зі списку бажань.

Загальнодоступне запрошення (а також весільний сайт) - це запрошення, в якому немає імен гостей. У змінну {guests} в такому разі вставляється звернення з налаштувань запрошення, наприклад, "Дорогі друзі". Таке запрошення можна опублікувати на своїй сторінці в соціальних мережах або в групі. Якщо у запрошенні є кнопка "Прийняти запрошення", а в налаштуваннях дозволено приймати запрошення, то гості можуть самі вказати свої імена і прийняти запрошення. Їх імена будуть відображатися в списку гостей, і їх можна буде розмістити за столами на бенкеті.

Автоматична розсилка запрошень

Щоб відправити запрошення, у вікні відправки потрібно натиснути "Поділитися" і там вибрати мессенджер, через який відправити запрошення. Можна просто скопіювати і вставити посилання в будь-який мессенджер.

Однак, якщо запрошень дуже багато, або просто для зручності, можна скористатися автоматичною розсилкою. У цьому випадку посилання на інтерактивні запрошення відправляються з підключених акаунтів у мессенджерах.

Очищення кешу попереднього перегляду у мессенджерах

Буває так, що посилання на запрошення було створено, відправлено через мессенджер, а потім запрошення було змінено. Наприклад, додано нові слайди, змінено текст або навіть дизайн. Однак при відправці цієї URL-адреси попередній перегляд у мессенджерах залишається старим. Це відбувається через кешування попереднього перегляду. Щоб очистити кеш попереднього перегляду, потрібно:

• Telegram. Потрібно відкрити чат із ботом @webpagebot і відправити йому посилання на запрошення. Потім слід натиснути на кнопку "Update with content" - попередній перегляд оновиться до актуального.
• Інші мессенджери. В інших мессенджерах кеш попереднього перегляду зазвичай оновлюється автоматично. Можна спробувати видалити повідомлення з попереднім переглядом і надіслати посилання знову. Можливо знадобиться час, щоб кеш оновився. Інший варіант - оновити саме посилання, натиснувши на кнопку "Оновити посилання" у вікні відправки запрошення. У цьому випадку буде створено нове посилання, і новий попередній перегляд у мессенджерах. Однак стара URL-адреса запрошення стане недійсною, і якщо хтось перейде за нею, то побачить повідомлення про помилку.

Ще по цій темі

• Вибір порядку слайдів
• Налаштування таймінгу слайдів
• Вибір гостей для слайдів
• Вставка галереї фотографій
• Створення весільного сайту

Потрібна допомога?

Напишіть нам на електронну пошту v@printo.love і ми з радістю допоможемо вам!