Printo.love підтримує спільну роботу над річницім кількох осіб одночасно. Наприклад, можна відкрити доступ своїй другій половинці або організатору річниці.
Ця функція призначена для спрощення планування річниці. Наприклад, частину гостей може додати наречений, а частину - наречена. Оцінити кількість гостей та розставити стільці буде необхідно організатору річниці. І так далі.Для того, щоб відкрити доступ, потрібно на головній сторінці «Річниця» в плитці «Загальний доступ» натиснути «Відкрити доступ».
Плитка відкриття доступу
Або це можна зробити в контекстному меню річниці.
Контекстне меню річниці
Переглядати або змінювати налаштування доступу може тільки той, хто створив річниці (власник річниці).
Вікно «Відкрити доступ» складається з двох частин.
Відкрити персональний доступ
Фрагмент вікна для відкриття персонального доступу
Щоб відкрити персональний доступ, потрібно вказати адресу електронної пошти або Printo.love ID
Відкрити по адресі електронної пошти
На вказану адресу електронної пошти прийде лист про те, що він може приєднатися до річниці.
При цьому, якщо одержувач вже зареєстрований у Printo.love і раніше створював річниці, то йому потрібно в розділі "Акаунт" - "Річниця" вибрати це річниці. А якщо одержувач не зареєстрований, то в листі він отримає посилання доступу.
Щоб отримати доступ, йому потрібно буде перейти за цим посиланням. При цьому йому буде створено акаунт у Printo.love і відкрито доступ до річниці.
Відкрити по Printo.love ID
Printo.love ID - це ідентифікатор акаунту у Printo.love. Його можна знайти в розділі "Акаунт" у верхній частині сторінки. Щоб відкрити доступ до річниці, потрібно дізнатися у одержувача його Printo.love ID та ввести його в це поле.
Якщо такий користувач існує, то йому буде надано доступ. При цьому, якщо він раніше вже створив інше річниці, то йому потрібно буде в розділі "Акаунт" - "Річниця" переключитися на це річниці.
Якщо одержувач входив через Telegram або в його акаунті вказана адреса електронної пошти, то він отримає повідомлення про відкриття доступу цими способами.
Загальний доступ
Фрагмент вікна для відкриття загального доступу
Доступ до річниці можна надати тим, у кого є посилання. Це зручно, якщо невідома адреса електронної пошти того, кому потрібно відкрити доступ.
Перемикач доступу може бути в двох станах:
- Доступ обмежений. Це означає, що доступ є тільки у власника річниці.
- Усі, у кого є посилання. Доступ можуть отримати всі, хто перейде за посиланням. Права доступу можна вказати там ж. Кнопка «Копіювати посилання» копіює посилання доступу в пам'ять пристрою. Потім її потрібно вставити в будь-якому чаті й переслати особі, якій потрібно відкрити доступ.
Попередження
При відкритті загального доступу за посиланням будь-яка особа може отримати доступ до перегляду або зміни всіх даних річниці - дизайну, гостей, шаблонів і так далі. Це посилання є багаторазовим. Тобто її можна переслати іншій особі. Відкривати доступ за посиланням варто обережно.
Права доступу
У того, хто отримав доступ до річниці, можуть бути одні з таких прав:
- Переглядати. Можливість переглядати всі розділи веб-додатку.
- Змінювати. Можливість вносити будь-які зміни, включаючи видалення файлів, гостей тощо. Особа з такими правами доступу зможе робити все те ж саме, що і власник річниці, за винятком налаштувань доступу та повного видалення всього річниці.
Преміум
Преміум може бути оплачений як власником, так і тією особою, котра отримала доступ. У будь-якому випадку річниці отримає всі переваги Преміуму як в акаунті власника, так і в акаунтах тих, хто отримав доступ.
Одночасна робота
Більшість розділів сервісу підтримують одночасну роботу. Наприклад, якщо один додасть гостя, то інший одразу це побачить. Якщо перемістити стіл в схемі розсадки, то він одразу переміститься й в іншому акаунті. Однак одночасна робота дещо обмежена.
Наприклад, редактор слайдів або шаблонів не підтримує одночасну роботу. Це означає, що обидва акаунти можуть відкрити редактор, зробити свої зміни та зберегти їх. Збережуться ті зміни, які були зроблені останніми. Те саме з більшістю модальних вікон. Наприклад, якщо в обох акаунтах почати змінювати імена гостей з одного й того ж запрошення, то збережеться зміна, яка була зроблена останньою.
Таким чином, під час одночасної роботи з додатком ми рекомендуємо виконувати різні завдання, наприклад, наречений і наречена можуть додавати кожен своїх гостей. Редагувати слайди або шаблони краще комусь одному.
Ще по цій темі
- Події з цифровими запрошеннями
- Перегляд результатів опитування та їх зміна
- Перегляд і зміна списку побажань
- Вибір дизайну запрошень і файлів для банкету
Потрібна допомога?
Напишіть нам на електронну пошту v@printo.love і ми з радістю допоможемо вам!